Llega un momento en que las empresas, por sus necesidades de información y/o expectativas de crecimiento, deciden optar por alguna de las alternativas de solución que el mercado ofrece en sistemas de planificación de recursos (ERP por sus siglas en inglés) cuya implementación demanda un esfuerzo de inversión importante, de la que esperan sacar el mayor provecho posible.

El ERP debe ayudar a gestionar de forma eficiente, en un sistema integrado de información, todos los procesos necesarios para dirigir una empresa: finanzas, contabilidad, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios y adquisiciones, entre otros.

En la selección de la alternativa más apropiada para una determinada organización, nuestra recomendación principal es tomar en cuenta sus fortalezas como facilitador de las tareas de gestión de la producción y de clientes, administración de las compras, seguimiento de la cobranza y gestión de la tesorería, que consumen la mayor parte del tiempo del personal encargado del manejo operativo, comercial, logístico y financiero; en adición a los aspectos técnicos del producto y experiencia exitosa de su implantación en empresas del mismo giro de negocio, 

Asimismo, entender que su implementación será un proceso de responsabilidad compartida entre el implementador (partner de la solución elegida) y la empresa, la cual deberá comprometer el apoyo de la Alta Dirección y designar un jefe de proyecto que comande el equipo a conformar con los futuros líderes usuarios del sistema, para que, en un esfuerzo conjunto, se asegure el éxito del proyecto.

La probabilidad de éxito será mayor si, en una fase previa al ingreso del implementador, se revisan los principales procesos, políticas y procedimientos relacionados con el manejo operativo, comercial y financiero de la empresa, que deberán adecuase a las mejores prácticas para facilitar la implementación de la solución que se elija.   

¿Cómo puede ayudar HLB PERÚ?

HLB PERÚ cuenta con un staff de consultores que han asesorado a empresas de diversos sectores en la selección e implementación de sistemas integrados de información, desde la fase inicial, que comprende la definición del alcance y aterrizaje de las expectativas con relación al resultado a lograr, y la revisión y adecuación de sus políticas y principales procedimientos, especialmente los relacionados con:

• La administración de la producción.
• La gestión de la relación con clientes.
• La administración de las compras y los almacenes.
• La gestión de la tesorería.
• La contabilización de las operaciones.
• La estructuración de los centros de costos.
• El diseño de reportes contable-financieros relevantes para la toma de decisiones.

Como valor agregado, con base al análisis de la información de los estados de situación financiera, de resultados y de flujos de efectivo de la empresa, se optimizará su presentación para facilitar la toma de decisiones, y se identificarán los indicadores de gestión (KPI) a monitorear con el soporte del ERP.

Asimismo, si el cliente lo considera conveniente, podemos acompañar al jefe de proyecto designado, haciendo de bisagra entre el partner de la solución elegida y la empresa, para asegurar el éxito de su implementación. 

Nuestra División de Consultoría está presta a atenderlos, contáctenos.

Jonny Mayandía

Consultor Asociado de HLB PERU