A diferencia de los servicios de cumplimiento normativo, como la preparación de impuestos o las auditorías de estados financieros, que se basan más en los productos básicos, las auditorías de regalías y participación en las ganancias del entretenimiento son trabajos de consultoría forense que son especialmente cruciales en la industria del entretenimiento. Estas auditorías requieren una amplia experiencia especializada en las complejidades de los contratos de entretenimiento, las regalías y los acuerdos de participación en los ingresos.

Elegir el auditor de participación en las ganancias incorrecto puede afectar significativamente los resultados financieros y las relaciones comerciales. Algunos ejemplos que HLB ha escuchado de clientes de la industria del entretenimiento sobre sus experiencias pasadas incluyen:

• No se pudo completar la auditoría debido a la disolución de la firma auditora o al abandono del proyecto (especialmente si están bajo un acuerdo de contingencia)
• No identificó ningún problema
• No han comunicado oportunamente la pérdida prevista de los derechos de auditoría debido a los plazos de suspensión
• Resaltó una cuestión importante que, después de incurrir en gastos de litigio adicionales, resultó ser irrelevante o factualmente incorrecta.

Por lo general, las auditorías de participación en las ganancias solo se pueden realizar una vez. Por lo tanto, para citar a Indiana Jones y el templo maldito : es importante elegir sabiamente a un auditor de participación en las ganancias.

A la hora de elegir una firma de auditoría de regalías y participación en las utilidades, es importante tener en cuenta los siguientes factores.

Experiencia

En general, cuanto más experiencia pueda demostrar la firma (y en particular, experiencia actual en el estudio o distribuidor correspondiente), más valor obtendrá de la auditoría. Este es el factor más importante, ya que dicha experiencia ayudará a la firma a brindar una recomendación confiable sobre si vale la pena o no una auditoría. Además, si se recomienda una auditoría de participación en las ganancias, la firma de auditoría debería poder determinar en qué áreas de riesgo es necesario centrarse, lo que conduciría a una revisión más rentable y efectiva.

Además, la firma debe poder brindar información sobre el proceso del estudio de entretenimiento, lo que resulta útil mientras se navega por el proceso de auditoría y liquidación. La firma de auditoría debe tener una relación de trabajo establecida con el estudio, con puntos de contacto regulares y constantes para ayudar a facilitar un proceso de auditoría eficiente y ayudar a coordinar entre el cliente y el estudio o distribuidor según sea necesario.

Retorno de la inversión

Los clientes suelen tener en cuenta los costes relativos y el valor final. Por lo tanto, la firma de auditoría de participación en las ganancias debe tener la experiencia y los conocimientos técnicos necesarios para identificar los problemas que generan el mayor valor de liquidación y hacerlo con eficiencia y estrategias de ahorro de costes. Si bien no hay garantías, la clave sería la experiencia subyacente en el estudio y el conocimiento técnico general, para aumentar la probabilidad de un retorno positivo de la inversión para los clientes.

Reputación

La industria del entretenimiento, especialmente en relación con las auditorías de participación en las ganancias, es una comunidad pequeña. Considere pedir una recomendación a colegas o amigos de la industria que puedan brindar una recomendación sólida en función de su experiencia.

Preaprobación

Los estudios suelen aprobar previamente a las empresas en el marco de su contrato (consulte el párrafo de auditoría del contrato correspondiente para obtener una lista de dichas empresas). Las empresas de auditoría aprobadas previamente se han ganado el reconocimiento de ser firmas con una gran experiencia en participación en las ganancias y una comprensión del proceso de auditoría en los estudios. Si elige una empresa de auditoría que no esté aprobada previamente, asegúrese de que su selección sea aceptable para el estudio.

Viabilidad

En la mayoría de los casos, una auditoría de participación en las ganancias puede llevar una cantidad considerable de tiempo para completarse y resolverse, posiblemente años. Es importante que la empresa sea viable y pueda realizar la revisión, completar el informe de auditoría y estar disponible para ayudar con la negociación de la resolución (o el litigio, si es necesario).

Enfoque personalizable

Independientemente de si la auditoría se relaciona con una película o una serie de televisión, y dependiendo de la estructura del acuerdo de participación subyacente (o del estudio o la compañía de distribución correspondiente), los procedimientos de auditoría y los honorarios de auditoría relacionados deben adaptarse adecuadamente (por ejemplo, revisión limitada o extensa) y centrarse en el análisis de costos y beneficios y el análisis de riesgos.

Al elegir una firma de auditoría, asegúrese de que el alcance propuesto se haya desarrollado para abordar sus necesidades y las áreas clave de riesgo aplicables al acuerdo. La firma debe poder personalizar cada trabajo para abordar cualquier inquietud específica que pueda tener el cliente, que debe aclararse en la carta de contratación.

Servicio al cliente

Es importante elegir una firma de auditoría de participación en las ganancias que responda y esté disponible durante todo el proceso de auditoría y ayude al cliente a navegar por el proceso previo a la auditoría y el de liquidación. Desde la revisión inicial de los estados financieros y las etapas de recomendación hasta la revisión del acuerdo de liquidación final y el monto, la firma debe estar disponible y brindar apoyo. Además, la firma debe poder ayudar a facilitar las comunicaciones con el estudio según sea necesario.

Como la mayoría de los acuerdos tienen plazos específicos para la realización de dicha revisión, es importante realizar un seguimiento adecuado de los plazos de suspensión (u otros) aplicables para preservar los derechos de auditoría. Si bien el seguimiento de dichos plazos no es responsabilidad de la firma de auditoría, es importante que la firma de auditoría esté al tanto de dichos plazos y cuente con un proceso interno para ayudar a alertar a los clientes sobre las prórrogas de suspensión necesarias, especialmente mientras se lleva a cabo la auditoría. 

Precio

Si bien el factor precio es importante, considere lo siguiente: